RACCOURCIS POUR WORD

 

Une machine à calculer, 4 opérations dans Word.

 

CTRL + F9, ouvre et ferme une parenthèse.

Vous tapez ensuite le signe = (égal) qui se place entre les deux parenthèses.

Puis vous écrivez les nombres et les signes des quatre opérations souhaités.

Frapez F9 pour terminer, le résultat s'inscrit à la place de vos écrits.

Avec un peu d'exercices et d'habitude on peut réaliser une facture.

Exemple:

4 pains à 2 € (euro) = 52,48 (francs) se présente dans Word:

( =4*2*6,55957 ) résultat 52,47656

 

Si vous voulez créer une insertion automatique

Sélectionnez tout par CTRL + A

Tapez ALT + F3

Donnez un nom à votre insertion (de préférence très court) puis validez

L'insertion automatique est maintenant créée, pour la retrouver, tapez son nom suivi de F3. Si vous avez oublié le nom de votre insertion, tapez ALT I pour insertion, puis E pour automatique en descendant avec FLECHE BAS, allez à "normale" et FLECHE DROITE, ensuite cherchez avec les FLECHES HAUT et BAS.

       

Si vous souhaitez créer un modèle de lettre que vous trouverez

à chaque fois prêt à l'usage.

Pensez qu'une date peut être incluse dans votre modèle, elle sera actualisée à chaque utilisation.

Tapez ALT + I pour insertion, C pour champs et enfin H pour date et heure, puis validez.

Mais revenons à notre modèle: choisissez votre texte et votre mise en page, vous pouvez inclure les raccourcis présentés au début de cet article, votre signature ou une photo, mais dans ce cas vous aurez besoin des yeux d'autrui.

Le modèle terminé, tapez ALT + F et R, donnez un nom à votre modèle, puis avec la touche TAB allez à type de fichier. Avec les flèches cherchez "modèle", retournez à la touche TAB pour trouver "enregistrer" en enfin validez.

Pour terminer, tapez ALT I, puis C et vous cherchez "adresses utiles" TAB, la synthèse dit: 3 éléments ou plus, il reste à choisir et valider.

POUR RECUPERER VOS DIFFERENTS MODELES

Voici la marche à suivre pour que la date et l'heure s'actualisent.

Tapez ALT + I puis C, osw annonce dix éléments, avec les FLECHES HAUT et BAS choisir "date" faire TAB, il annonce 6 éléments

. Choisir la date avec les FLECHES HAUT ou BAS (l'heure est le sixième élément). Ensuite avec TAB on arrive sur le commutateur, on passe au suivant "conserver la mise en forme", avec la barre d'espace, on coche. Ensuite on arrive sur OK et là vous validez et automatiquement vous retournez au fichier ouvert.

   

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